豊徳個人情報保護に関する基本方針

私たち株式会社豊徳（以下「豊徳」）では、業務上使用する豊徳のお客さま・取引関係者・従業員等の個人情報について、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守すべく、自主的な管理ルールおよび体制を確立しています。

本方針は、豊徳の個人情報保護に関する最上位方針であり、私たちは本方針に従い各種対策を下記のとおり実行いたします。

記

１．個人情報の利用目的の特定

（１）豊徳の製品・サービスに関わる適切な提案、情報の提供

（２）お客さま等から請求のあった資料や情報の提供

（３）イベントや公募（キャンペーン等）への応募者に対する連絡や説明、資料・情報・サービスの提供

（４）お客さま等からのお問い合わせに関する対応

（５）豊徳における雇用管理

２．個人情報の利用範囲

（１）日本製紙グループ内での共同利用

豊徳では、利用目的の達成に必要な範囲内で、お客さま情報をはじめとした個人情報の共同利用を日本製紙グループ内で行うことがあります。この場合、グループ各社においても、本方針に沿った管理の実行を促し徹底します。

＜共同利用する情報の項目＞

氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス、ご契約や提案内容に関する製品・サービスに関する情報

（２）業務の委託先への提供

利用目的の達成に必要な範囲内で、必要最小限の個人情報を業務委託先に提供することがあります。この場合、業務委託先に対しても、本方針に沿った管理の実行を促し徹底します。

（３）第三者への提供

本人の事前承諾なしに個人情報を日本製紙グループ各社および業務委託先以外の第三者に提供しません。

但し、下記の場合は、お客様の事前承諾なしに第三者に個人情報を提供する場合があります。

①法令に基づく場合

②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の承諾を得ることが困難である場合

③公衆衛生の向上、又は児童の健全な育成のために特に必要がある場合であって、本人の承諾を得ることが困難である場合

④国の機関、地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の承諾を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれのある場合

３．個人情報の収集

適正かつ合法的な方法により個人情報を収集します。

４．情報管理および安全対策

（１）個人情報を適切・厳重に管理し、情報の漏洩や紛失、また不正なアクセスや破壊・改竄が起きないよう、徹底した安全対策を講じます。

（２）管理部長が管理推進役を担い、個人情報を適切に取り扱うよう全従業員に対し教育・啓発活動を実施します。

（３）個人情報を提供する業務委託先に対し、委託先が個人情報を適切に取り扱うことを定めた契約を締結して、安全性を確認します。

５．個人情報取扱事業者及び共同利用される個人情報の管理責任者

名称：株式会社豊徳

６．個人情報に関するお問い合わせ

個人情報の開示等に関するお問い合わせ窓口を設置し、法令に従い遅滞なく合理的な範囲で対応いたします。

＜個人情報お問い合わせ窓口＞

株式会社豊徳　管理部

電話番号：0885-38-2814　電話受付時間：8:30～12:00、13:00～16:45

※当社定休日（原則として、土・日、祝祭日）を除きます。

７．本方針の変更

この基本方針は必要に応じ変更することがあります。

2017年10月1日制定

2022年4月1日改定

株式会社　豊徳